行政書士の業務の一つに、内容証明郵便作成代行業務があります。
一般書留郵便物の内容文書について郵便局が証明をするサービスで、ご夫婦の問題、権利関係、契約解除、損害賠償など様々な場面で利用されています。
行政書士は弁護士と異なり依頼者の代理人とはなれないのであくまで書類作成の代行ですが、内容証明の作成にはそれなりのテクニックがあるのでご自身で出されるより専門家へご相談をされることをお勧めいたします。
行政書士開業前に勤務をしていた不動産会社で法務関係を担当していた兼ね合いで内容証明郵便を作成し相手方へ発送していました。もっとも会社に不利となってはいけないので
顧問弁護士に指導いただきながらですが大変、勉強になりました。
概ね、会社に届く内容証明は・・・言葉は悪いのですが、「ん？？」と感情を逆なでる内容なので、それに回答する内容証明もついつい応戦するような内容を作成して顧問弁護士から苦笑いをされた記憶があります。
それぞれ士業の方で考え方は違うのでしょうが、私は「争わずに解決すること」を大切にしています。いくら法律家とはいえ、法律を笠に着て主張すれば相手の感情を逆なで問題を大きくしてしまいます。こちら側が主張すべきことは主張し、お願いをすべきところは丁寧に・・・。例え、頭にくる相手であっても、相手も感情をもった同じ人間であることを念頭に作成を心がけています。
